1.B) Documentation de la Vision Stratégique
1. Objectif
Formaliser et structurer la vision stratégique de l’entreprise afin d’assurer une cohérence dans les décisions stratégiques et opérationnelles, et d’aligner l’ensemble des parties prenantes sur les objectifs à long terme.
2. Responsables
- Dirigeant(s) de l’entreprise
- Équipe de direction
- Responsable de la planification stratégique
- Consultant externe (si nécessaire)
3. Fréquence
- Initialement lors de la définition de la vision
- Révision périodique tous les 3 à 5 ans ou en cas de changement stratégique majeur
4. Étapes de la procédure
Étape 1 : Structurer la Vision Stratégique
- Définition des objectifs à long terme
- Identifier les grandes ambitions pour les 5 à 10 prochaines années.
- Exemples : Expansion géographique, innovation technologique, diversification des services.
- Alignement avec la mission et les valeurs
- S’assurer que la vision stratégique respecte la mission de l’entreprise.
- Vérifier la cohérence avec les valeurs fondamentales et la culture d’entreprise.
- Analyse du marché et de la concurrence
- Étudier les tendances du secteur et identifier les opportunités.
- Analyser les concurrents et leur positionnement.
- Identifier les menaces potentielles.
Étape 2 : Rédaction du Document de Vision Stratégique
- Structure du document
- Introduction : Présentation de l’entreprise et de son positionnement actuel.
- Énoncé de la vision : Définition claire et concise de la vision stratégique.
- Objectifs stratégiques : Définition des axes prioritaires.
- Facteurs clés de succès : Ressources et compétences nécessaires pour atteindre la vision.
- Risques et défis : Identification des obstacles et des solutions possibles.
- Plan de mise en œuvre : Étapes et échéances pour concrétiser la vision stratégique.
- Format et accessibilité
- Rédiger un document clair et structuré, accessible aux dirigeants et aux parties prenantes.
- Préparer une version synthétique pour une communication plus large (clients, partenaires, investisseurs).
Étape 3 : Validation et Communication
- Validation interne
- Présenter la vision stratégique aux membres de la direction pour validation.
- Recueillir des feedbacks et ajuster le document si nécessaire.
- Communication de la vision
- Partager la vision avec les employés via des réunions stratégiques ou des documents internes.
- Diffuser les éléments clés auprès des parties prenantes externes (clients, partenaires, investisseurs).
- Adapter le message en fonction du public cible.
5. Documents de Référence
- Vision et mission de l’entreprise
- Plan stratégique de l’entreprise
- Études de marché et analyse concurrentielle
- Analyse SWOT (Forces, Faiblesses, Opportunités, Menaces)
6. Indicateurs de Suivi
- Adhésion des employés et des partenaires à la vision stratégique.
- Alignement des décisions opérationnelles avec la vision définie.
- Évolution des indicateurs clés de performance (KPI) liés aux objectifs stratégiques.
Ce processus garantit que la vision stratégique est clairement documentée, comprise et mise en œuvre efficacement au sein de l’entreprise.